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自助式访客管理与门禁系统解决方案

【方案概述】

随着公安部颁布的《公安机关检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施,来访宾客进出安全管理问题成为各级机关及企事业单位的头等大事。特别是随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理更是企事业单位的管理的重点。

自助式访客管理及门禁系统,可以安全可靠地对来访人员进行自助登记管理,不仅可以保障写字楼对外部来访人员的安全管理需要,更可以提高写字楼的智能化访客登记水平和形象。

【外来人员自助登记管理】

自助式访客登记系统,利用了现代计算技术、二代身份证读取技术、证件扫描&OCR技术、视频抓拍技术、生物识别技术等,外来人员可自助登记身份信息、被访单位、核准确认、现场拍照从而完成快速登记。

持二代身证的访客,先感应读取二代身份证的个人信息,然后选择被访单位,输入单位的登记验证码,接着现场拍照,最后登记完成。同时系统自动授权二代身份证为门禁闸机的通行卡,访客持二代身份证即可进出大厦的电梯厅,该二代证限当日一次进出有效;

持其它证件的外来人员,先扫描读取证件信息,然后选择被访单位,输入单位的登记验证码,接着现场拍照,然后采集指纹信息,最后登记完成。系统自动授权该指纹信息为门禁闸机的通行凭证,访客按指纹即可进出大厦的电梯厅,该指纹限限当日一次进出有效。

访客的出入登记信息进行电子存档,为以后的访客来访情况分析、数据查询、事件追溯述等带来了很大的方便性,也大大提高了写字楼大厦的工作效率。

【访客翼闸通道管理】

访客翼闸通道管理是指在大堂往电梯(办公区域)方向设置翼闸通道,内部员工可持内部有效证件(如IC卡等)在翼闸上的读卡区域刷卡进出通道;访客可持访客有效凭证(如二代证、指纹等)在翼闸上的读卡区域刷卡通过。进入办公区域拜访完毕,再在翼闸的反向刷卡区域刷卡即可。如用户需指定特殊卡(银行卡)做内部员工使用,则提供相应的读卡设备即可。

【访客登记系统流程图】

访客登记系统流程图 

【访客登记系统中被访确认的三种模式】

1、手动输入单位的验证码(字母加数字)与预存信息比对是否一致,如输入的信息与预存的信息一致,即可登记,如输入不正确则终止登记流程。预存的单位验证码由大厦内的入住单位交由物业管理,可定期修改。该模式易用、方便、快捷。

2、系统拨打单位电话,被访单位接听后有语音提示如:“张**来访,接访请按1,拒访请按2”,被访人用电话按键确认与否。此种方式如被访单位无人接听确认,则会造成登记排队情况。
3、在被访单位利用可视对讲终端手动确认与否。此种方式被访单位对来访人员可直接视频观看及通话,效果最佳,但如被访单位无人接听确认,则会造成登记排队情况,另该模式造价成本较高。

【其他有效证件登记后发放的凭证有四种】

1、打印纸质二维码访客单,持访客单到闸机上扫描通过。此种方式有纸质耗材,需经常开机更换,比较繁琐,同时二维码访客单会有被复制的安全漏洞。
2、发送二维码到手机,持手机到到闸机上扫描通过。此种方式会有延时,会造成登记过程太长,登记排长队的情况,同时二维码会有被复制的安全漏洞。
3、采集被访人的指纹信息,到闸机口按指纹进出。此种方式易用、方便、快捷、安全,推荐使用。
4、采集被访人的人脸信息,到闸机口比对人脸进出;此种方式易用、方便、快捷、安全,推荐使用。
指纹识别与人脸识别相比,指纹技术更为成熟,受环境的影响较小,比对速度更快,成本较低。

【自助访客系统功能】

二代身份证登记:识别真假、自动将身份证上的信息读入系统,无需手工输入,缩短登记时间。
其他有效证件登记:扫描其他证件(居住证、驾照、护照等),并OCR识别出证件的有效信息(姓名、证件号码及照片)
被访单位确认:手动输入单位验证码,验证码正确方可继续登记,严格保证被访确认,单位验证码可定期修改。
指纹采集:光学指纹采集,采集成功后自动发送到门禁控制器,按指纹通过闸机。
黑白名单管理:对于某些可疑人员或者不受欢迎的来访人员,或公安部正式对外发布的网上追逃人员,可事先或事后将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警。
多台设备进出数据共享:对于多点同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人员任意选择进出口。
海量数据保存:登记数据完全存入计算机系统,保证登记信息不会遗失。确保登记信息的完整性、连续性、可追溯性。数据存储功能强大,可存储千万级记录量。
登记数据检索功能:用户可以按照自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索。
网页预约端:大厦内部单位可通过网页预约端,将预约访客信息录入访客平台,当访客在自助访客机上登记时会自动比对是否预约,并做快速登记及授权。
触摸屏设计:整套系统操作全部由触摸屏实现,简单方便,易掌握。
支持多种生物识别技术:系统支持指纹、人脸等生物识别技术,有效解决了访客来访时未带证件的情况,直接突显出访客接待的现代化和人性化特点。



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